Cara Filter dan Mengurutkan Data di Excel

Cara Filter dan Mengurutkan Data di Excel

Untuk melakukan filter data di Excel dapat dilakukan dengan berbagai macam cara. Hal ini bergantung dari kebutuhan memfilter data di Excel itu sendiri.

Berikut ini cara filter data di excel dengan berbagai macam tujuan, serta hal hal yang perlu Anda lakukan sebelum melakukan filtering data :

Mensetup Data Agar Mudah Difilter, Disorting dan Dijumlahkan

Untuk mensetup data agar mudah disorting, difilter dan dijumlahkan, caranya :

• Gunakan hanya satu baris (row) header Jika membutuhkan lebih dari satu baris header, buat masing-masing baris header tersebut terdiri dari satu (single) sel.
• Jangan membiarkan sel header kosong.
• Jangan ada kolom atau baris kosong pada pertengahan data. Jika sel yang kosong masih diperbolehkan.
• Jika header tidak berada pada baris 1, pastikan untuk memisahkan dengan satu baris yang kosong antara header data dengan sel yang diisi di atasnya.
• Format header dengan bold akan membantu excel mengenal bahwa sel merupakan header.

Setelah memastikan format data yang akan difilter sudah benar Anda dapat melanjutkan dengan :

Memunculkan Tombol Filter

Sebelum melakukan filtering data Anda perlu memunculkan tombol filter pada header setiap kolom data. Untuk memunculkan tombol filter pada header setiap kolom data, caranya :

Klik pada salah satu bagian data yang akan difilter >> Masuk ke tab Data >> klik tombol Filter.

Pada bagian header setiap kolom akan muncul tanda panah ke bawah.

Catatan :

Untuk menghilangkannya klik tombol Filter sekali lagi.

Cara Filter Data di Excel Dengan Hanya Menggunakan Satu Kriteria

Untuk memfilter data dengan satu kriteria, caranya :

Munculkan tombol Filter (lihat cara memunculkan tombol filter seperti yang sudah diterangkan di atas).

Misalkan pada contoh saya ingin mengetahui berapa penjualan sales bernama Tomi untuk setiap produk yang dia jual dan di setiap daerah.

Klik tanda panah pada header Sales >> pilih (centang) hanya nama Tomi >> klik OK.

Cara Filter Data di Excel Dengan Lebih Dari Satu Kriteria

Untuk memfilter data dengan lebih dari satu kriteria, caranya :

Munculkan tombol Filter (lihat cara memunculkan tombol filter seperti yang sudah diterangkan di atas).

Misalkan pada contoh saya ingin mengetahui berapa penjualan sales bernama Andi dan Tomi untuk daerah Bandung.

Klik tanda panah pada header Sales >> pilih (centang) hanya nama Andi dan Tomi >> klik OK.

Setelah itu, klik tanda panah pada header Lokasi >> pilih (centang) hanya pada Bandung >> klik OK.

Cara Filter Data di Excel Berdasarkan Warna Sel

Untuk memfilter data berdasarkan warna sel, caranya:

Pilih salah satu sel yang berwarna >> klik kanan >> pilih Filter >> klik Filter by Selected Cell’s Color.

Cara Meng-Copy Data Yang Sudah Di-Filter di Excel

Untuk meng-copy data yang sudah difilter, caranya :

Pilih daerah yang akan dicopy >> tekan tombol F5 >> klik Special >> pilih Visible Cells Only >> klik OK.

Setelah itu lakukan copy dan paste pada daerah yang diinginkan.

Cara Filter Data di Excel Menggunakan Operator Matematika

Untuk memfilter data dengan menggunakan operator matematika, caranya :

Munculkan tombol Filter (lihat cara memunculkan tombol filter seperti yang sudah diterangkan di atas).

Misalkan pada contoh saya ingin mengetahui berapa penjualan dengan Jumlah di atas 15 dan Rupiah dibawah 50000.

Klik tanda panah pada header Jumlah >> pilih Number Filters >> klik Greater Than >> Isikan 15 pada pilihan jumlah >> klik OK.

Setelah itu, klik tanda panah pada header Rupiah >> pilih Number Filters >> klik Less Than >> Isikan 15 pada pilihan jumlah >> klik OK.

Hasil nya :

Catatan :

Anda juga dapat menggunakan operator-operator lainnya pada pilihan Number Filters.

Cara Filter Data di Excel Dengan Menggunakan Logika AND atau OR

Untuk memfilter dengan menggunakan logika AND atau OR, caranya :

Munculkan tombol Filter (lihat cara memunculkan tombol filter seperti yang sudah diterangkan di atas).

Mengurutkan Data Sel Yang Memiliki Warna Tertentu Agar Berada Pada Posisi atau Urutan Atas

Untuk mengurutkan data di excel berdasarkan warna sel tertentu agar berada pada posisi urutan di atas, cara nya:

Pilih salah satu sel yang berwarna >> klik kanan >> pilih Sort >> klik Put Selected Cell Color on Top.

Mengurutkan Data di Excel

Untuk mensorting atau mengurutkan data di Excel, ada beberapa cara:

Cara I

Klik pada salah satu data yang akan diurutkan >> masuk ke tab Data >> klik tombol Sort (pastikan semua data terpilih dengan ditandai tanda border hitam disekeliling data) >> pada jendela Sort Anda dapat memilih data yang akan diurutkan pada Column / Sort by, jenis pengurutan pada Sort On dan kriteria pengurutan pada Order. Jika ingin menambahkan kriteria klik tombol Add Level >> setelah itu klik OK.

Cara II

Anda juga dapat mengurutkan data di Excel dengan mengklik langsung pada tanda panah filtering pada header kolom data, hanya jika Anda sudah memunculkan tanda filtering di setiap header kolom data. Berbeda dengan cara I, pada cara II ini mengurutkan data di Excel hanya bisa dengan satu kriteria saja.

Catatan :

Pada Cara I, Anda perlu hati-hati dalam mengurutkan data di Excel. Hal yang perlu Anda perhatikan, pastikan semua data terpilih saat Anda mengklik tombol Sort. Jika tidak semua data terpilih, misalkan secara tidak sengaja Anda memilih satu kolom saja lalu mengklik tombol Sort maka perpindahan data hanya pada kolom yang Anda pilih saja tidak pada semua kolom. Hal ini dapat menyebabkan data Anda tidak sesuai pasangannya, seperti pada gambar di bawah.

Pada gambar, perpindahan urutan data hanya terjadi pada kolom Sales saja, sehingga akan mengakibatkan pasangan datanya tidak sesuai.

Posted in: TIP DAN TRIK EXCEL