Tutorial: PowerPoint 2007, 2010.

Anda mungkin pernah mengalami hal seperti ini.

Saat memberikan presentasi untuk dua kelompok audiens yang berbeda dengan topik yang sama, ada beberapa slide yang perlu dilewatkan karena informasi tersebut hanya akan disajikan untuk kelompok yang satunya lagi, begitu juga sebaliknya.

Cara berpindah slide yang biasanya digunakan untuk kasus di atas adalah dengan menggunakan tombol Enter atau Go to Slide. Tetapi cara ini bisa membingungkan dan mengganggu konsentrasi audiens.
Solusinya adalah dengan menggunakan fitur custom show yang ada di PowerPoint. Fitur custom show akan membuat navigasi slide lebih terkontrol dan tidak membingungkan.

DAFTAR ISI

1. Cara Membuat Custom Show Dengan Menu Hyperlink
2. Cara Menjalankan Custom Show Tanpa Menu Hyperlink

Seperti contoh gambar berikut ini. Selain informasi pada slide utama, audiens A akan diberikan informasi khusus yang tidak perlu ditunjukkan kepada audiens B, begitu juga sebaliknya. Untuk itu pada slide utama dibuat menu yang berisi hyperlink ke masing-masing custom show.

Cara Membuat Custom Show Dengan Menu Hyperlink

Tahap 1: Buat terlebih dahulu slide untuk presentasi.
Tahap 2: Pengaturan custom show

1. Pada Slide Show tab, Start Slide Show grup, klik tanda panah pada Custom Slide Show, dan kemudian klik Custom Shows.
2. Pada kotak dialog Custom Show, klik New.
   
3. Di bagian Slides in presentation, klik slide yang akan dimasukkan dalam custom show, dan kemudian klik Add.
   Tip: untuk memilih beberapa slide secara berurutan, klik pada slide pertama dan tekan tombol SHIFT sambil mengklik slide terakhir. Untuk memilih beberapa slide yang tidak berurutan, tekan tombol CTRL sambil mengklik slide yang diinginkan.
4. Untuk mengubah urutan slide, pada Slides in custom show, klik sebuah slide dan kemudian klik tanda panah untuk memindahkan posisi slide tersebut.
5. Ketik nama untuk custom show pada kotak Slide show name dan kemudian klik OK.
6. Untuk membuat custom show yang lain, ulangi langkah 2 – 5 di atas.
   
7. Untuk mengubah custom show, klik tombol Edit pada kotak dialog Custom Shows.
8. Untuk melihat hasil custom show yang dibuat, klik nama show pada kotak dialog Custom Shows dan klik Show. Atau pada Slide Show tab, Start Slide Show grup, klik tanda panah pada Custom Slide Show dan pilih nama custom show yang ingin dilihat.

Tahap 3: Membuat menu hyperlink custom show di slide utama

1. Di slide utama, pilih teks atau objek (gambar, shape, SmartArt, dan sebagainya) untuk diberi hyperlink.
2. Pada Insert tab, Links grup, klik Hyperlink.
3. Di bagian Link to, klik Place in This Document.
4. Pilih custom show yang diinginkan pada bagian Select a place in this document dan centang kotak Show and return, agar setelah custom show selesai akan kembali ke slide yang berisi menu hyperlink.
5. Ulangi langkah 1 – 4 untuk membuat link menu yang lain.
6. Tekan tombol F5 untuk menjalankan slide show.
7. Agar slide untuk custom show hanya muncul saat hyperlink diklik saja, maka slide tersebut harus disembunyikan. Caranya: Klik kanan pada slide dan pilih Hide Slide. Lakukan untuk semua slide custom show.

Cara Menjalankan Custom Show Tanpa Menu Hyperlink

Gunakan cara berikut bila ingin langsung menjalankan sebuah custom show tanpa melalui hyperlink di slide utama.

1. Pada Slide Show tab, Set Up grup, klik Set Up Slide Show.
2. Pada kotak dialog Set Up Show, di bagian Show slides, klik Custom show, dan kemudian pilih custom show yang diinginkan.
3. Klik OK.
4. Tekan tombol F5 untuk menjalankan slide show.

Posted in: TIP DAN TRIK POWRPOIT