Tutorial: Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook 2007, 2010.

Kita bisa membuat flowchart atau diagram alir dengan menggunakan SmartArt di Word, Excel, PowerPoint, serta Microsoft Outlook. Fitur SmartArt sesuai untuk membuat flowchart yang strukturnya berurutan atau linier, yaitu alurnya mengalir dari kiri ke kanan dan dari atas ke  bawah.


Untuk membuat flowchart yang memiliki percabangan atau pengulangan, Anda bisa menggunakan fitur Shapes seperti di tutorial Cara Membuat Flowchart di Word 2007, 2010, dan 2013.
Keuntungan membuat flowchart dengan SmartArt adalah tampilan visualnya yang indah dan cara formatnya yang cepat dan mudah.
Berikut cara membuatnya.
 

DAFTAR ISI

1. Cara Membuat Flowchart dengan SmartArt
2. Cara Mengubah Bentuk Shape pada SmartArt
3. Cara Menyisipkan Teks pada Shape Flowchart
4. Cara Menambah dan Menghapus Shape Flowchart
5. Cara Memindahkan Posisi Shape Flowchart
6. Cara Merubah Warna Flowchart
7. Cara Menggunakan SmartArt Style pada Flowchart
8. Cara Memberi Animasi pada Flowchart SmartArt di PowerPoint

Cara Membuat Flowchart dengan SmartArt

• Pada tab Insert, grup Illustrations, klik SmartArt.
• Di galeri, klik Process.
  
• Ada berbagai layout SmartArt untuk flowchart yang bisa digunakan, antara lain:
  • Basic Process: SmartArt dengan alur proses dari kiri ke kanan.
    
  • Vertical Process: SmartArt dengan alur proses dari atas ke bawah.
    
  • Repeating Bending Process: SmartArt dengan alur proses dari kiri ke kanan dan dari atas ke bawah.
    
  • Picture Accent Process: SmartArt yang memiliki kotak untuk menaruh gambar atau foto yang berhubungan dengan alur proses.
    

Tip:
Setelah flowchart SmartArt ditempatkan dalam dokumen, kita bisa mengantinya ke layout yang lain dengan cara berikut: pada SmartArt Tools, tab Design, grup Layouts, pilih layout yang diinginkan dari galeri.

Cara Mengubah Bentuk Shape pada SmartArt

Shape pada SmartArt umumnya berbentuk persegi atau kotak dan ada juga yang berbentuk lingkaran dan tanda panah besar. Gunakan cara berikut untuk mengubah shape SmartArt menjadi simbol flowchart, misalnya simbol terminal yang berisi kata ‘Start’, ‘End’, ‘Mulai’, atau ’Selesai’.

• Klik kanan shape yang ingin diubah bentuknya dan kemudian pilih Change Shape.
• Pada galeri bagian Flowchart, klik bentuk shape yang diinginkan.
  

Cara Menyisipkan Teks pada Shape Flowchart

Untuk menyisipkan teks, kita bisa mengetik langsung pada kotak SmartArt atau membuatnya di Text Pane dengan melakukan salah satu dari hal berikut:

• Klik tulisan [Text] pada SmartArt atau Text Pane dan ketik teks yang diinginkan.
• Salin teks (CTRL + C) dari lokasi atau program lain, klik [Text] pada kotak SmartArt atau Text Pane dan tempatkan teks tersebut dengan menekan tombol CTRL + V.

Catatan:

• Klik tanda panah di sebelah kiri bingkai SmartArt untuk menampilkan Text Pane. Atau pada SmartArt Tools, tab Design, grup Create Graphic, klik Text Pane.
  
• Klik simbol X untuk menutup Text Pane.
  

Cara Menambah dan Menghapus Shape Flowchart

Cara Menghapus Shape Flowchart:

• Untuk menghapus shape, klik pada shape yang ingin dihapus dan kemudian tekan tombol DELETE.

Cara Menambah Shape Flowchart:

• Klik kanan pada shape SmartArt yang akan ditambahkan shape baru.
• Pilih Add Shape dan klik salah satu dari berikut ini:
  • Add Shape After: untuk menyisipkan shape di bawah atau setelah shape tersebut.
  • Add Shape Before: untuk menyisipkan shape di atas atau sebelum shape tersebut.
  

Tip: shape baru juga bisa disisipkan atau dihapus dengan mengaturnya di Text Pane. Caranya:

• Untuk membuat shape baru dengan Text Pane, tekan Enter untuk membuat baris dan ketik teks.
• Untuk menghapus shape, hapus teks yang ada di baris Text Pane.

Cara Memindahkan Posisi Shape Flowchart

• Klik pada shape yang ingin dipindahkan posisinya sambil menggeser mouse ke posisi yang baru.
• Atau, tahan tombol CTRL sambil menekan tombol panah pada keyboard untuk menggeser shape ke posisi yang baru.

Cara Merubah Warna Flowchart

Gunakan cara berikut untuk memberi atau merubah warna bingkai dan shape flowchart:

1. Klik pada SmartArt untuk merubah warna flowchart.
2. Pada SmartArt Tools, tab Design, grup SmartArt Styles, klik Change Colors dan pilih kombinasi warna yang diinginkan.
   

Tip: kombinasi warna tersebut berasal dari Themes dokumen. Cara mengganti warna theme:

• Word dan Excel: pada tab Page Layout, grup Themes, klik Colors dan pilih palet warna yang diinginkan.
• PowerPoint: pada tab Design, grup Themes, klik Colors dan pilih palet warna yang diinginkan.
• Outlook: pada tab Options, grup Themes, klik Colors dan pilih palet warna yang diinginkan.

Cara Menggunakan SmartArt Style pada Flowchart

SmartArt Style merupakan kombinasi berbagai efek, seperti format garis, bevel, dan efek 3-D, untuk membuat tampilan visual yang menarik pada shape SmartArt.
Cara menggunakannya:

1. Klik pada SmartArt.
2. Pada SmartArt Tools, tab Design, grup SmartArt Styles, klik SmartArt Style yang diinginkan dari galeri.
   

Cara Memberi Animasi pada Flowchart SmartArt di PowerPoint

Kita bisa memberi efek animasi pada flowchart SmartArt di PowerPoint. Saat slide show, masing-masing shape flowchart akan ditampilkan satu per satu.
Tip: cara berikut juga bisa digunakan untuk memberi efek animasi pada SmartArt yang lain.

PowerPoint 2007:

1. Pada PowerPoint 2007, klik SmartArt yang akan diberi animasi.
2. Di tab Animations, grup Animations, klik Animate, dan kemudian klik One by one.
3. Bila Anda ingin shape flowchart ditampilkan dengan mengklik mouse: di tab Animations, grup Animations, bagian Advance Slide, pastikan kotak On Mouse Click dicentang.

PowerPoint 2010:

1. Pada PowerPoint 2010, klik SmartArt yang akan diberi animasi.
2. Di tab Animations, grup Animation, pilih salah satu efek animasi, misalnya: Appear.
   
3. Klik Effect Options dan di bagian Sequence, klik One by one.
   
4. Di tab Animations, grup Timing, bagian Start, pilih On Click, agar flowchart ditampilkan satu per satu dengan mengklik mouse.

Posted in: TIP DAN TRIK POWRPOIT