Cara Menghapus Sel Kosong Dalam Tabel Microsoft Word

Tutorial: Word 2007, 2010, 2013.
Tutorial ini menyajikan cara menggunakan macro VB untuk menghapus sel kosong dalam tabel Microsoft Word yang berjumlah banyak dan letaknya tidak berurutan.


Rekomendasi: Cara Menggunakan Table di Word
Kita bisa menghapus sel kosong dengan fungsi DELETE dalam fitur Table Tools | Layout. Namun bila dokumen memiliki tabel yang panjang dan letak sel kosong tersebar di sana-sini, maka kita perlu menggunakan macro untuk menghapusnya.

Hal yang perlu diketahui:

• Macro ini akan menghapus sel kosong dalam tabel dengan cara memindahkan isi sel yang ada di bawahnya. Bila setelah dipindahkan ada baris yang selnya kosong semua, maka baris tersebut akan dihapus.
• Macro bisa digunakan untuk menghapus sel kosong pada seluruh tabel atau pada tabel yang dipilih saja.
• Macro tidak berlaku untuk tabel  yang memiliki sel yang digabung (merged cell).

Langkah-Langkah

1. Back up terlebih dahulu dokumen Word.
2. Pilih tabel yang ingin dihapus sel kosongnya. Bila tidak ada tabel yang dipilih, maka macro ini akan menghapus sel kosong di seluruh tabel dalam dokumen.
   Gambar berikut adalah contoh tabel dengan sel yang kosong.
   
3. Tekan tombol ALT + F11 untuk menampilkan layar editor Microsoft Visual Basic for Applications.
4. Kemudian pada tab Insert, pilih Module. Akan muncul satu layar putih.
5. Salin dan tempatkan kode di bawah ini pada layar putih tersebut. Option Explicit
   Sub MoveCells()
   Dim objTable As Table
   Dim intTblCount As Integer
   Dim n As Integer
   ‘turn off screen updating to increase speed
   Application.ScreenUpdating = False
   With ActiveDocument
   ‘if selection is in a table act only on this table,
   If Selection.Information(wdWithInTable) = True Then
   ‘single table option
   Set objTable = Selection.Tables(1)
   Call TableCellDelete(objTable)
   Else
   ‘else act on all tables
   intTblCount = .Tables.Count
   For n = 1 To intTblCount
   Set objTable = .Tables(n)
   Call TableCellDelete(objTable)
   Next n
   End If
   Set objTable = Nothing
   End With
   ‘restore screen updating
   Application.ScreenUpdating = True
   End Sub
   Sub TableCellDelete(OneTable As Table)
   ‘subroutine to handle cell deletes in one table
   Dim intCol As Integer
   Dim intRow As Integer
   Dim intEqual As Integer
   Dim blnMerged As Boolean
   Dim rngCell As Cell
   Dim intCols As Integer
   Dim blnCopyClear As Boolean
   Dim blnRowEmpty As Boolean
   Dim m As Integer
   Dim n As Integer
   Dim o As Integer
   ‘test that cell has no merged rows or columns
   ‘set merged cell flag to false
   blnMerged = False
   intEqual = OneTable.Rows(1).Cells.Count
   For n = 2 To OneTable.Rows.Count
   If OneTable.Rows(n).Cells.Count <> intEqual Then blnMerged = True
   Next n
   If blnMerged = True Then GoTo Merged
   intEqual = OneTable.Columns(1).Cells.Count
   For n = 2 To OneTable.Columns.Count
   If OneTable.Columns(n).Cells.Count <> intEqual Then blnMerged = True
   Next n
   If blnMerged = True Then GoTo Merged
   ‘look for empty cells in each row
   ‘table has no merged cells – so get column count
   intCols = OneTable.Columns.Count
   ‘loop through all rows except the last one
   For m = 1 To OneTable.Rows.Count – 1
   For n = 1 To intCols
   If CellData(OneTable.Rows(m).Cells(n)) = "" Then
   ‘copy text from same column in next row or below
   blnCopyClear = False
   For o = m + 1 To OneTable.Rows.Count
   If CellData(OneTable.Rows(o).Cells(n)) <> "" Then
   OneTable.Rows(m).Cells(n).Range.Text = _
   CellData(OneTable.Rows(o).Cells(n))
   ‘clear copied cell’s contents
   OneTable.Rows(o).Cells(n).Range.Text = ""
   ‘flag that we have done a copy & clear
   blnCopyClear = True
   End If
   ‘don’t look in any more rows if we have copied data
   If blnCopyClear = True Then Exit For
   Next o
   End If
   Next n
   Next m
   ‘remove any fully blank rows – start at last row
   For m = OneTable.Rows.Count To 2 Step -1
   blnRowEmpty = True
   For n = 1 To intCols
   If CellData(OneTable.Rows(m).Cells(n)) <> "" _
   Then blnRowEmpty = False
   Next n
   ‘delete empty row
   If blnRowEmpty = True Then
   OneTable.Rows(m).Delete
   End If
   Next m
   Exit Sub
   Merged:
   MsgBox "This routine does not work on tables with merged cells"
   End Sub
   Private Function CellData(contents As Cell)
   ‘removes end of cell marker from text in cell
   ‘and returns only the text
   CellData = Left(contents.Range.Text, Len(contents.Range.Text) – 2)
   End Function
6. Tekan tombol F5 untuk menjalankan macro dan tekan tombol ALT + F11 untuk kembali ke layar dokumen Word. Hasilnya adalah seperti gambar berikut.
   

Posted in: TIP DAN TRIK WORD